mobiler Unternehmer Teil 2: Billomat - Der einfache Online-Dienst für Angebote, Rechnungen und mehr.
Eines meiner Lieblingstools aus dieser Blogserie ist Billomat. Das Online-Tool zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Mahnungen, ... war von Beginn an gut durchdacht und wird kontinuierlich weiterentwickelt und mit neuen Funktionen angereichert.
Kundenverwaltung
Grundlage für alle diese Dokumente ist eine ausgereifte Kundenverwaltung die sich auf den individuellen Bedarf anpassen lässt. Der Kunde steht im Mittelpunkt der Anwendung und ist sauber in alle Prozesse von der Angebotserstellung, über den Rechnungsversand bis hin zu Auswertungen und dem Mahnverfahren integriert.
Schaltzentrale
Elementar ist die Schaltzentrale von Billomat. Hier erhält man auf einen Blick alle wichtigen Informationen rund um das liebe Geld. Welche Rechnungen sind offen? Welche überfällig? Wie steht es um die Zahlungseingänge und die Umsatzentwicklung - alles hübsch aufbereitet. Auch in Sachen Angebote erfährt man schnell wie es um das zukünftige Geschäft steht.
Individuelles Design
Sicherlich unabdingbar, aber trotzdem ein starker Pluspunkt ist die vollständige Individualisierbarkeit von Billomat. Und wenn ich vollständig sage, dann meine ich vom Briefpapier über Textbausteine und Nummernkreise, bis hin zu Mahnfristen und individuellen Mailtexten, einfach alles. Trotzdem ist die Individualisierung einfach und schnell erledigt.
Preis
Die Preise sind fair und im Wesentlichen abhängig von Kundenzahl. Man kann kostenlos testen und wer mehr als 25 Kunden hat ist sicher auch bereit dafür 9€ pro Monat zu bezahlen.
Schnittstellen
Die Schnittstellen von Billomat sind vielfältig, aber zwei Schnittstellen gefallen mir besonders gut:
- Anbindung zum gedruckten Versand: Mit einer Schnittstelle zu pixelletter ist es möglich die Billomatdokumente tatsächlich auf den Postweg (also ohne E-Mail und so ;-) zu bringen. Nicht meine bevorzugte Variante, für den Einen oder Anderen aber vielleicht interessant.
- Integration von mite: Die für mich wichtigste Schnittstelle ist die zu mite (mein Zeiterfassungstool). Diese ermöglicht es mir meine erfassten Zeiten direkt in die Rechnungsstellung zu übernehmen - einfacher geht es nicht.
Einen guten Überblick erhält man mit dem folgenden Video:
Hier geht es zum kostenlosen Test: