mobiler Unternehmer Teil 1: Zeiterfassung mit mite
Eine ordentliche Zeiterfassung ist die Grundlage für nachvollziehbare Rechnungen, realistische Kalkulationen und eine ordentliche Zeitplanung.
Damit diese ungeliebte Notwendigkeit nicht zum Nervfaktor wird, habe ich mich lange auf die Suche nach einem Tool zur Zeiterfassung gemacht und mit mite eine tolle Lösung gefunden.
mite ist ein schlankes Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Zur Erfassung der Zeiten kann man Kunden, Projekte und Leistungen anlegen und seit kurzem für jede Kombination eigene Stundenlöhne hinterlegen.
Hier nun meine persönlichen Highlights von mite:
1. Mobilität
mite selbst ist wie bereits beschrieben ein Online-Tool und dadurch in der Cloud von jedem Internet-PC erreichbar. Richtig mobil wird mite erst durch die mobile Version der Webseite, die es ermöglicht mite von jedem Smartphone aus zu bedienen. Noch komfortabler wird es mit den beiden iPhone Apps, die das mite-Angebot unterstützen.
mite.go kostet 3,99€ deckt die Grundfunktionalitäten, allerdings ohne Reporting ab. Noch besser gefällt mir allerdings Anytime ebenfalls für 3,99€ - hier fehlt es wirklich an nichts.
Hier ein paar Screens von meinem Favoriten:
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So kann ich immer und überall meine Zeiten einfach erfassen und leicht zwischen Projekten, Auftraggebern und Leistungen wechseln.
2. Reporting
Was und wie viel ich gearbeitet habe sorgt nicht nur für eine ordentliche Rechnungsstellung, sondern gibt auch mir einen guten Überblick über Aufwand und Ertrag meiner Arbeit. mite liefert für das Reporting nahezu unendliche Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten, die sich für eine Zeitperiode, einen Kunden, ein Projekt etc. individuell zusammenstellen lassen. Diese Reports lassen sich einfach nach Excel exportieren und dienen mir z.B. auch als Stundennachweis im Rahmen der Rechnungsstellung.
Hier ein geheimer Einblick in meine letzten 6 Monate:
3. Preis
Preis und Preismodell sind einfach und gut. 5 Euro pro Benutzer und Monat - PUNKT. Doch noch ein Nachsatz: die 5 Euro sind inkl. MwSt und damit kostet mite also nur 4,20 Euro.
4. Schnittstelle
Ein weiteres, unschlagbares Argument ist für mich die Schnittstelle zum Dienst Billomat mit dem ich meine Rechnungen und Angebote erstelle, aber dazu mehr im Teil 2.