Die Reisekostenabrechnung ist nun wirklich nicht die schönste Beschäftigung eines Selbständigen, aber wer diese nicht regelmäßig und korrekt erledigt lässt bares Geld liegen.
mobile Erfassung
Um so schöner ist es, dass man mit dieser App bereits unterwegs während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst (auch fotografiert) und so die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen erstellt. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.
Ideal für Freiberufler
"Reisekosten" kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Sie stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich auf Knopfdruck mit aktuellen Tageskursen automatisch in die "Heimwährung" umrechnen.
Ganz einfach lassen sich die Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln und die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) zusammenfassen
Export und Versand
Per Knopfdruck lassen sich die fertigen Reisekostenabrechnungen als PDF-Datei exportieren und ins eigene Büro oder gleich zur Personalabrechnungsstelle via Email versenden. Die bevorzugte E-Mailadresse lässt sich in den Einstellungen hinterlegen.
Preis
Die App kostet zur Zeit 4,99€, aus meiner Sicht gut investiertes Geld.
Hier downloaden:
Reisekosten - DATALINE GmbH & Co.KG
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Ziemlich genau sechs Monate gibt es nun die Firma czieslick.it. Bisher bewege ich mich sehr erfolgreich auf dem neuen Boden der Selbständigkeit, u.a. auch aufgrund einer Reihe von praktischen Tools und digitalen Helferlein die mich bei den vielfältigen Aufgaben eines Unternehmers unterstützen.
In einer mehrteiligen Blog-Serie möchte ich genau von diesen Tools und deren aus meiner Sicht nahezu idealen Zusammenspiel berichten. Bei der Auswahl meiner Tools habe ich gleichermaßen auf Mobilität und Verfügbarkeit geachtet, so dass Apps und Cloud-Dienste eine große Rolle in der Blog-Serie spielen werden.
Hier ein kurzer Überblick:
- Zeiterfassung mit mite
- Angebote und Rechnungen mit dem Billomat
- Buchführung mit freefibu
- Reisekostenabrechnung mobile
- die eigene Webseite mit eZ Publish
- Dropbox / iCloud
- Teamroom24 für die Kundenkommunikation
- Salesforce
Mal sehen, was mir danach noch einfällt und über den Weg läuft...
...ist ein App für den Reisenden.
Mit diesem App können bereits unterwegs während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst (auch fotografiert) und so die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen erstellt werden. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.
Ideal auch für Freiberufler.
"Reisekosten" kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Sie stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich auf Knopfdruck mit aktuellen Tageskursen automatisch in die "Heimwährung" umrechnen.
Ganz einfach lassen sich
- die Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln,
- die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) zusammenfassen und
- per Knopfdruck die fertigen PDF-Reisekostenabrechnungen oder Zusammenfassungen ins eigene Büro oder gleich zur Personalabrechnungsstelle via Email versenden
Hier downloaden:
Reisekosten - DATALINE GmbH & Co.KG
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