Heute hat es mich zu einem sehr spannenden Thema nach Amsterdam verschlagen. Im Auftrag von eZ Systems nahm ich einem "Face-To-Face Inquiry" (ja so nennt man das heute wenn man miteinander spricht) mit dem Analysten Auke Douwe Veenstra an dem Forrester Event "Welcome To The Era Of Agile Commerce" teil.

Ende dieses Jahres werden eine Milliarden Menschen mobil das Internet nutzen, Grund genug um sich intensiv aus Unternehmenssicht mit den Erwartungen dieser potentiellen Kunden zu beschäftigen. Forrester schlägt dazu die POST Methode vor in der zur Erstellung einer Strategie für mobile Anwendungen People, Objectives, Strategy, Technology betrachtet werden.

Natürlich gehört zur eigenen Firma auch eine eigene Homepage. Ich verlasse mich da voll und ganz auf eZ Publish und habe damit auch diese Internetseite mit allem Drum und Dran erstellt.

eZ Publish ist ein Content-Management-System zur professionellen Erstellung und Pflege von Internetseiten. Dabei zeichnet sich eZ Publish insbesondere durch hohe Leistungsfähigkeit, Stabilität und Flexibilität aus.

Was aber genau versteht man unter einem Content-Management-System und welche Vorteile bringt der Einsatz?

Noch vor einigen Jahren war es Standard, dass Internetseiten von Agenturen und Programmieren individuell und einzeln programmiert wurden. Änderungen an den Inhalten, der Navigation oder gar die Änderung des Designs einer Internetseite waren mit hohen Aufwänden und damit mit hohen Kosten verbunden. 

In den letzten Jahren hat sich daher der Einsatz von Content-Management-Systemen immer weiter durchgesetzt. Ein Content-Management-System dient der Erstellung und Verwaltung von Internetseiten. Dies schließt die Verwaltung von Bildern, Dateien und Multimedia-Elementen wie z.B. Filme oder Audio-Dateien explizit mit ein. Der Benutzer eines Content-Management-Systems kann so umfangreiche und professionelle Internetseiten selbst erstellen, ohne dass er Programmierkenntnisse besitzen muss. Die Erstellung der Internetseiten kann man sich wie die Erstellung eines Word-Dokuments vorstellen, die Verwaltung der Internetseiten, Bilder und Dateien ist vergleichbar mit der Verwaltung von Dateien in einem Betriebssystem, wie z.B. dem Windows-Explorer oder dem Macintosh-Finder. Auch hier sind die meisten Funktionen intuitiv bedienbar und doch gibt es erweitere Funktionen, die in einzelnen Fällen von fortgeschrittenen Benutzern verwendet werden.

eZ Publish gehört zu der Gattung der Web-Content-Management-Systeme. Das bedeutet, dass die Internetseiten direkt im Web, also dem Internet, gepflegt werden. Man kann dies weltweit von jedem Computer mit Internetverbindung tun und benötigt für die Erstellung der Seiten keine zusätzliche Software außer einem aktuellen Browser, wie zum Beispiel dem Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder den Apple Safari. Dies macht den Zugang zu den Internetseiten und deren Pflege sehr einfach, flexibel und kostengünstig.

Mobile Internetseiten

Toll ist, dass man mit eZ Publish relativ einfach auch Internetseiten für mobile Endgeräte erstellen kann. Diese lassen sich aus der normalen Internetseite ableiten und müssen daher nicht manuell mehrfach erstellt werden.

Open Source mit toller Community

eZ Publish ist basiert auf dem Open Source Modell und ist in der Community-Version ohne Lizenzkosten erhältlich. Für Geschäftskunden empfiehlt sich der Einsatz der Enterprise-Version, die neben umfassenden Support und Wartungsleistungen des Herstellers auch professionelle Zusatzfunktionen wie z.B. einen Empfehlungsdienst (leute die diesen Artikel gekauft / gelesen haben interessierten sich auch dafür) und den Zugang zum eZ Market beinhaltet.

Mehr Informationen

Wer mehr zum Thema eZ Publish erfahren will kann mich gerne kontaktieren, oder sich auf den folgenden Webseiten einen Überblick verschaffen:

• ez.no Hersteller des Content-Management-Systems eZ Publish
• share.ez.no Community-Seite
• eZ Market - unter anderem mit der tollen Erweiterung eZ Content Cockpit für Redakteure
• www.hyperroad-design.com Business Partner von eZ Systems der Internetseiten auf Basis von eZ Publish erstellt

Die Reisekostenabrechnung ist nun wirklich nicht die schönste Beschäftigung eines Selbständigen, aber wer diese nicht regelmäßig und korrekt erledigt lässt bares Geld liegen.

mobile Erfassung

Um so schöner ist es, dass man mit dieser App  bereits unterwegs während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst (auch fotografiert) und so die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen erstellt. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.

Ideal für Freiberufler
"Reisekosten" kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Sie stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich auf Knopfdruck mit aktuellen Tageskursen automatisch in die "Heimwährung" umrechnen.
Ganz einfach lassen sich die Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln und die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) zusammenfassen

Export und Versand
Per Knopfdruck lassen sich die fertigen Reisekostenabrechnungen als PDF-Datei exportieren und ins eigene Büro oder gleich zur Personalabrechnungsstelle via Email versenden. Die bevorzugte E-Mailadresse lässt sich in den Einstellungen hinterlegen.

Preis

Die App kostet zur Zeit 4,99€, aus meiner Sicht gut investiertes Geld.

Hier downloaden:

Eine ordentliche Zeiterfassung ist die Grundlage für nachvollziehbare Rechnungen, realistische Kalkulationen und eine ordentliche Zeitplanung.

Damit diese ungeliebte Notwendigkeit nicht zum Nervfaktor wird, habe ich mich lange auf die Suche nach einem Tool zur Zeiterfassung gemacht und mit mite eine tolle Lösung gefunden.

mite ist ein schlankes Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Zur Erfassung der Zeiten kann man Kunden, Projekte und Leistungen anlegen und seit kurzem für jede Kombination eigene Stundenlöhne hinterlegen.

Hier nun meine persönlichen Highlights von mite:

1. Mobilität

mite selbst ist wie bereits beschrieben ein Online-Tool und dadurch in der Cloud von jedem Internet-PC erreichbar. Richtig mobil wird mite erst durch die mobile Version der Webseite, die es ermöglicht mite von jedem Smartphone aus zu bedienen. Noch komfortabler wird es mit den beiden iPhone Apps, die das mite-Angebot unterstützen.

mite.go kostet 3,99€ deckt die Grundfunktionalitäten, allerdings ohne Reporting ab. Noch besser gefällt mir allerdings Anytime ebenfalls für 3,99€ - hier fehlt es wirklich an nichts.

Hier ein paar Screens von meinem Favoriten:

So kann ich immer und überall meine Zeiten einfach erfassen und leicht zwischen Projekten, Auftraggebern und Leistungen wechseln.

2. Reporting

Was und wie viel ich gearbeitet habe sorgt nicht nur für eine ordentliche Rechnungsstellung, sondern gibt auch mir einen guten Überblick über Aufwand und Ertrag meiner Arbeit. mite liefert für das Reporting nahezu unendliche Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten, die sich für eine Zeitperiode, einen Kunden, ein Projekt etc. individuell zusammenstellen lassen. Diese Reports lassen sich einfach nach Excel exportieren und dienen mir z.B. auch als Stundennachweis im Rahmen der Rechnungsstellung.

Hier ein geheimer Einblick in meine letzten 6 Monate:

3. Preis

Preis und Preismodell sind einfach und gut. 5 Euro pro Benutzer und Monat - PUNKT. Doch noch ein Nachsatz: die 5 Euro sind inkl. MwSt und damit kostet mite also nur 4,20 Euro.

4. Schnittstelle

Ein weiteres, unschlagbares Argument ist für mich die Schnittstelle zum Dienst Billomat mit dem ich meine Rechnungen und Angebote erstelle, aber dazu mehr im Teil 2.

Ziemlich genau sechs Monate gibt es nun die Firma czieslick.it. Bisher bewege ich mich sehr erfolgreich auf dem neuen Boden der Selbständigkeit, u.a. auch aufgrund einer Reihe von praktischen Tools und digitalen Helferlein die mich bei den vielfältigen Aufgaben eines Unternehmers unterstützen.

In einer mehrteiligen Blog-Serie möchte ich genau von diesen Tools und deren aus meiner Sicht nahezu idealen Zusammenspiel berichten. Bei der Auswahl meiner Tools habe ich gleichermaßen auf Mobilität und Verfügbarkeit geachtet, so dass Apps und Cloud-Dienste eine große Rolle in der Blog-Serie spielen werden.

Hier ein kurzer Überblick:

1. Zeiterfassung mit mite
2. Angebote und Rechnungen mit dem Billomat
3. Buchführung mit freefibu
4. Reisekostenabrechnung mobile
5. die eigene Webseite mit eZ Publish
6. Dropbox / iCloud
7. Teamroom24 für die Kundenkommunikation
8. Salesforce
9. Mail

Mal sehen, was mir danach noch einfällt und über den Weg läuft...

"The World's Most Important Gathering of CIOs and Senior IT Executives" findet vom 7.-11. November in Barcelona statt. Im Dienst von eZ Systems werden ich als Principal Consultant Finance insbesondere die Vorträge aus dem Bereich Financial Services / Banking besuchen.

Ich freue mich schon jetzt auf die aktuellen Themen rund um Mobile Kommunikation(Mobile Financial Services), Cloud-Computing (Cloud in Banking), Social Banking (Socialize your Bank).

Gartner ist ein Anbieter, der Marktforschungsergebnisse und Analysen über die Entwicklungen in der IT anbietet. Gartner setzt zur Visualisierung der Ergebnisse der Marktanalysen sogenannte Hype-Zyklen und Magic-Quadrants ein. Hype-Zyklen stellen dar, welche Phasen der öffentlichen Aufmerksamkeit eine neue Technologie bei deren Einführung durchläuft. Magic-Quadrants stellen dar, wie bestimmte Anbieter sich nach von Gartner definierten Kriterien innerhalb dieses Marktes positionieren. Die Positionierung erfolgt in einem der vier Quadranten: Leader, Visionär, Herausforderer und Nischenakteure.