Kennen Sie das Problem nie die richtige Datei oder die aktuellste Version eines Dokuments griffbereit zu haben, wenn man sie braucht? In der Regel vergisst man genau die benötigte Datei auf den USB-Stick zu ziehen oder mit dem Laptop zu synchronisieren. Aber alles in die Cloud zu legen und nur auf die Daten zugreifen zu können wenn man gerade online ist, ist mir auch zu wenig.
Deshalb gefällt mir das Konzept von www.dropbox.com sehr gut. Dropbox ist ein Online-Speicher der gleichzeitig die Daten mit meinen Computern synchronisiert. Dabei bindet Dropbox einen Ordner in die Ordnerstruktur des Computers ein. Speichert man nun Dokumente in diesem Ordner werden die Daten im Online-Speicher von Dropbox gespeichert. Schalte ich nun meinen Laptop an werden die neuen Oder aktualisiert Dateien automatisch auf diesen geladen. Man hat also immer ein synchronisiertes Verzeichnis auf allen Computern.
Mobilität
Doch das ist noch nicht alles. Über entsprechende Apps kann ich jederzeit auch mit iPad und iPhone auf diese Daten zugreifen, oder mich von einem fremden Computer an dem Online-Dienst von Dropbox anmelden und über den Browser auf meine Daten zugreifen. Dateien vergessen gibt es nicht mehr.
Zusammenarbeit
Die Dropbox kann außerdem super für die Online-Zusammenarbeit genutzt werden. Sie möchten Dateien in Ihrem Projetteam synchronisieren oder mit Ihren Kunden austauschen? Kein Problem laden Sie einfach die Kollegen oder Kunden zu einem spezifischen Unterordner der Dropbox ein und der Austausch funktioniert genauso problemlos wie zwischen Ihren Computern. So haben alle immer den gleichen Informationsstand.
Preis
Die ersten 2 GB sind vollständig kostenlos und durch Weiterempfehlung der Dropbox können Sie sich weitere Frei-GB dazu verdienen. Für den professionellen Einsatz brauchen Sie wahrscheinlich etwas mehr als die 2GB. Das kleinste Kaufprodukt umfasst 50GB Speicher und kostet 9,99$ im Moment, ich finde das mehr als fair.
Ziemlich genau sechs Monate gibt es nun die Firma czieslick.it. Bisher bewege ich mich sehr erfolgreich auf dem neuen Boden der Selbständigkeit, u.a. auch aufgrund einer Reihe von praktischen Tools und digitalen Helferlein die mich bei den vielfältigen Aufgaben eines Unternehmers unterstützen.
In einer mehrteiligen Blog-Serie möchte ich genau von diesen Tools und deren aus meiner Sicht nahezu idealen Zusammenspiel berichten. Bei der Auswahl meiner Tools habe ich gleichermaßen auf Mobilität und Verfügbarkeit geachtet, so dass Apps und Cloud-Dienste eine große Rolle in der Blog-Serie spielen werden.
Hier ein kurzer Überblick:
- Zeiterfassung mit mite
- Angebote und Rechnungen mit dem Billomat
- Buchführung mit freefibu
- Reisekostenabrechnung mobile
- die eigene Webseite mit eZ Publish
- Dropbox / iCloud
- Teamroom24 für die Kundenkommunikation
- Salesforce
Mal sehen, was mir danach noch einfällt und über den Weg läuft...
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