mobiler Unternehmer Teil 2: Billomat - Der einfache Online-Dienst für Angebote, Rechnungen und mehr.
Eines meiner Lieblingstools aus dieser Blogserie ist Billomat. Das Online-Tool zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Mahnungen, ... war von Beginn an gut durchdacht und wird kontinuierlich weiterentwickelt und mit neuen Funktionen angereichert.
Kundenverwaltung
Grundlage für alle diese Dokumente ist eine ausgereifte Kundenverwaltung die sich auf den individuellen Bedarf anpassen lässt. Der Kunde steht im Mittelpunkt der Anwendung und ist sauber in alle Prozesse von der Angebotserstellung, über den Rechnungsversand bis hin zu Auswertungen und dem Mahnverfahren integriert.
Schaltzentrale
Elementar ist die Schaltzentrale von Billomat. Hier erhält man auf einen Blick alle wichtigen Informationen rund um das liebe Geld. Welche Rechnungen sind offen? Welche überfällig? Wie steht es um die Zahlungseingänge und die Umsatzentwicklung - alles hübsch aufbereitet. Auch in Sachen Angebote erfährt man schnell wie es um das zukünftige Geschäft steht.
Individuelles Design
Sicherlich unabdingbar, aber trotzdem ein starker Pluspunkt ist die vollständige Individualisierbarkeit von Billomat. Und wenn ich vollständig sage, dann meine ich vom Briefpapier über Textbausteine und Nummernkreise, bis hin zu Mahnfristen und individuellen Mailtexten, einfach alles. Trotzdem ist die Individualisierung einfach und schnell erledigt.
Preis
Die Preise sind fair und im Wesentlichen abhängig von Kundenzahl. Man kann kostenlos testen und wer mehr als 25 Kunden hat ist sicher auch bereit dafür 9€ pro Monat zu bezahlen.
Schnittstellen
Die Schnittstellen von Billomat sind vielfältig, aber zwei Schnittstellen gefallen mir besonders gut:
- Anbindung zum gedruckten Versand: Mit einer Schnittstelle zu pixelletter ist es möglich die Billomatdokumente tatsächlich auf den Postweg (also ohne E-Mail und so ;-) zu bringen. Nicht meine bevorzugte Variante, für den Einen oder Anderen aber vielleicht interessant.
- Integration von mite: Die für mich wichtigste Schnittstelle ist die zu mite (mein Zeiterfassungstool). Diese ermöglicht es mir meine erfassten Zeiten direkt in die Rechnungsstellung zu übernehmen - einfacher geht es nicht.
Einen guten Überblick erhält man mit dem folgenden Video:
Hier geht es zum kostenlosen Test:
Ziemlich genau sechs Monate gibt es nun die Firma czieslick.it. Bisher bewege ich mich sehr erfolgreich auf dem neuen Boden der Selbständigkeit, u.a. auch aufgrund einer Reihe von praktischen Tools und digitalen Helferlein die mich bei den vielfältigen Aufgaben eines Unternehmers unterstützen.
In einer mehrteiligen Blog-Serie möchte ich genau von diesen Tools und deren aus meiner Sicht nahezu idealen Zusammenspiel berichten. Bei der Auswahl meiner Tools habe ich gleichermaßen auf Mobilität und Verfügbarkeit geachtet, so dass Apps und Cloud-Dienste eine große Rolle in der Blog-Serie spielen werden.
Hier ein kurzer Überblick:
- Zeiterfassung mit mite
- Angebote und Rechnungen mit dem Billomat
- Buchführung mit freefibu
- Reisekostenabrechnung mobile
- die eigene Webseite mit eZ Publish
- Dropbox / iCloud
- Teamroom24 für die Kundenkommunikation
- Salesforce
Mal sehen, was mir danach noch einfällt und über den Weg läuft...
Ein tolles Online-Tool, dass ich schon für ein anderes Unternehmen nutze ist Billomat.
Der einfache Online-Dienst für Angebote, Rechnungen und mehr.
Mit Billomat erledigen auch Nicht-Buchhalter spielend leicht ihre gesamte Fakturierung – inklusive Kundenverwaltung, Angeboten, Rechnungen und Mahnungen. Stressfrei und sicher in der Cloud!
Den Billomat kann man kostenlos testen:
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