Ja, ich bin unter die Autoren gegangen und habe mein erstes Buch geschrieben. Es ist ein Praxisbuch und richtet sich an alle, die schnell, sicher und ohne Programmierkenntnisse eine eigene Webseite erstellen wollen. Es ist besonders geeignet für Freiberufler und Gewerbetreibende, für Vereine und natürlich Privatpersonen, die ohne großen Aufwand kompetent und mit professionellen Funktionen im Internet präsent sein wollen.

Schritt für Schritt erkläre ich den Seitenaufbau, die Texterstellung und die Integration von Bildern, Grafiken, Videos u.v.m..

Da das Internet das Kontaktmedium schlechthin ist, erfährt man auch ganz genau, wie man einen Blog oder ein Diskussionsforum einrichtet, wie man über das Kontaktformular  Kontakte generiert und wie man sich mit anderen Seiten verlinkt, um im Netz voneinander zu profitieren.

Sie lernen an übersichtlichen Praxisbeispielen und geführt durch viele farbige Abbildungen die umfangreichen Funktionen von eZ Publish näher kennen, damit in 10 Schritten und mit wenig Zeitaufwand Ihre eigene Webseite entsteht: professionell, sicher und für Kunden oder Freunde überzeugend.

Das Buch wird ergänzt durch die iPad App „Appsolute eZ“. Diese App beinhaltet einen Kiosk mit verschiedenen Veröffentlichungen zum Thema eZ Publish. Hier werden neben dem Buch diverse kostenpflichtige und kostenlose Tutorials angeboten. Die Inhalte sind multimedial mit Videos und Bildergalerien aufbereitet und werden durch weiterführende Links und Kontaktmöglichkeiten mediengerecht ergänzt.

Die Webseite zum Buch unter www.10Schritte.de rundet das Informationsangebot für den Leser ab. Neben aktuellen Angeboten zum Hosting von eZ Publish besteht über die Webseite die Möglichkeit mit dem Autor in Kontakt zu treten oder sich mit anderen Lesern in Foren auszutauschen. Die angebotenen Seminare bieten eine weitere Unterstützung bei den ersten Schritten zur eigenen Homepage.

Heute hat es mich zu einem sehr spannenden Thema nach Amsterdam verschlagen. Im Auftrag von eZ Systems nahm ich einem "Face-To-Face Inquiry" (ja so nennt man das heute wenn man miteinander spricht) mit dem Analysten Auke Douwe Veenstra an dem Forrester Event "Welcome To The Era Of Agile Commerce" teil.

Ende dieses Jahres werden eine Milliarden Menschen mobil das Internet nutzen, Grund genug um sich intensiv aus Unternehmenssicht mit den Erwartungen dieser potentiellen Kunden zu beschäftigen. Forrester schlägt dazu die POST Methode vor in der zur Erstellung einer Strategie für mobile Anwendungen People, Objectives, Strategy, Technology betrachtet werden.

Nein, nicht ich drücke nochmal die Studienbank sondern insgesamt drei Kurse "Dienstleistungsmanagement" der Dualen Hochschule Baden-Württemberg. Im Fach Informationsmanagement gilt es unter meiner Leitung im zweiten Semester das theoretische Wissen aus dem ersten Semester sinnvoll in die Tat umzusetzen.

Daher erstellen die Studenten mit Hilfe des Content-Management-Systems eZ Publish ein kurseigenes Intranetportal. Gefragt sind neben allgemeinen Projektmanagementfähigkeiten, redaktionelle und administrative Fertigkeiten. Die Kurse setzen sich neben der Projektleitung aus den Gruppen "Redaktion" und "Administration" zusammen und realisieren u.a. die folgenden Anforderungen und Funktionen:

• ansprechende Gestaltung der Inhalte
• Kommunikationsmöglichkeiten über Blog und Foren
• rollen- und rechtegesteuerter Zugriff auf die Informationen
• individualisiertes Design
• Im- und Export von RSS-Feeds
• Terminkalender für Projektaktivitäten, Veranstaltungen und Geburtstage
• Einbindung von Social-Media-Elementen und HTML-Widgets
• ...

Bereitgestellt wird das Content-Management-System von dem Business Partner Hyperroad Design und die öffentlichen Bereiche der Kurse sind hier einzusehen:

• 11a.hyperroad-design.com
• 11b.hyperroad-design.com

Die meisten Inhalte sind wie es sich für ein Intranet gehört natürlich für die Öffentlichkeit nicht zugänglich.

Ich bin aus zwei Gründen von diesem Projekt sehr begeistert:

1. Die Studenten haben eigenverantwortlich und mit viel Engagement ein tolles Ergebnis auf die Beine gestellt.
2. Mit eZ Publish lassen sich auch ohne technisches Know-How mit einfachen Anpassungen tolle Internetseiten erstellen, da viele Funktionen bereits im Standard enthalten sind.

Kennen Sie das Problem nie die richtige Datei oder die aktuellste Version eines Dokuments griffbereit zu haben, wenn man sie braucht? In der Regel vergisst man genau die benötigte Datei auf den USB-Stick zu ziehen oder mit dem Laptop zu synchronisieren. Aber alles in die Cloud zu legen und nur auf die Daten zugreifen zu können wenn man gerade online ist, ist mir auch zu wenig.

Deshalb gefällt mir das Konzept von www.dropbox.com sehr gut. Dropbox ist ein Online-Speicher der gleichzeitig die Daten mit meinen Computern synchronisiert. Dabei bindet Dropbox einen Ordner in die Ordnerstruktur des Computers ein. Speichert man nun Dokumente in diesem Ordner werden die Daten im Online-Speicher von Dropbox gespeichert. Schalte ich nun meinen Laptop an werden die neuen Oder aktualisiert Dateien automatisch auf diesen geladen. Man hat also immer ein synchronisiertes Verzeichnis auf allen Computern.

Mobilität

Doch das ist noch nicht alles. Über entsprechende Apps kann ich jederzeit auch mit iPad und iPhone auf diese Daten zugreifen, oder mich von einem fremden Computer an dem Online-Dienst von Dropbox anmelden und über den Browser auf meine Daten zugreifen. Dateien vergessen gibt es nicht mehr.

Zusammenarbeit

Die Dropbox kann außerdem super für die Online-Zusammenarbeit genutzt werden. Sie möchten Dateien in Ihrem Projetteam synchronisieren oder mit Ihren Kunden austauschen? Kein Problem laden Sie einfach die Kollegen oder Kunden zu einem spezifischen Unterordner der Dropbox ein und der Austausch funktioniert genauso problemlos wie zwischen Ihren Computern. So haben alle immer den gleichen Informationsstand.

Preis

Die ersten 2 GB sind vollständig kostenlos und durch Weiterempfehlung der Dropbox können Sie sich weitere Frei-GB dazu verdienen. Für den professionellen Einsatz brauchen Sie wahrscheinlich etwas mehr als die 2GB. Das kleinste Kaufprodukt umfasst 50GB Speicher und kostet 9,99$ im Moment, ich finde das mehr als fair.

Driving customer experience with eZ Publish - so lautete der Slogan der Partner Conference des CMS-, nein CXM-Herstellers eZ Systems. CXM steht für Customer Experience Management und wird von Forrester als “eine Reihe von Lösungen, die die Verwaltung und Lieferung von dynamischen, gezielten, konsistenten Inhalten, Angeboten, Produkten und Service-Interaktionen unterstützt, unabhängig vom digitalen Kundenkontaktpunkt” definiert.

Auf der Conference in Lissabon stellte eZ Systems eindrucksvoll unter Beweis wie komplett die Software Plattform eZ Publish in Bezug auf Web-Content-Management Funktionalitäten, Personalisierung, Webanalyse, E-Commerce, Suchmaschine und CRM ist. eZ Publish Enterprise, eZ Find, eZ Recommendation (vormals Yoochoose) und eZ Analytics (vormals Odoscope) bilden ein starke Kombination.

Den Business Partnern von eZ Publish wurde unter anderem die Roadmap für die nächsten Release präsentiert. Besonders gut finde ich die geplante Funktion des A/B Testing für das Content-Management-System. Passend zur Conference wurde auch das neue Job-Board veröffentlicht - ein Blick lohnt sich.

Natürlich gehört zur eigenen Firma auch eine eigene Homepage. Ich verlasse mich da voll und ganz auf eZ Publish und habe damit auch diese Internetseite mit allem Drum und Dran erstellt.

eZ Publish ist ein Content-Management-System zur professionellen Erstellung und Pflege von Internetseiten. Dabei zeichnet sich eZ Publish insbesondere durch hohe Leistungsfähigkeit, Stabilität und Flexibilität aus.

Was aber genau versteht man unter einem Content-Management-System und welche Vorteile bringt der Einsatz?

Noch vor einigen Jahren war es Standard, dass Internetseiten von Agenturen und Programmieren individuell und einzeln programmiert wurden. Änderungen an den Inhalten, der Navigation oder gar die Änderung des Designs einer Internetseite waren mit hohen Aufwänden und damit mit hohen Kosten verbunden. 

In den letzten Jahren hat sich daher der Einsatz von Content-Management-Systemen immer weiter durchgesetzt. Ein Content-Management-System dient der Erstellung und Verwaltung von Internetseiten. Dies schließt die Verwaltung von Bildern, Dateien und Multimedia-Elementen wie z.B. Filme oder Audio-Dateien explizit mit ein. Der Benutzer eines Content-Management-Systems kann so umfangreiche und professionelle Internetseiten selbst erstellen, ohne dass er Programmierkenntnisse besitzen muss. Die Erstellung der Internetseiten kann man sich wie die Erstellung eines Word-Dokuments vorstellen, die Verwaltung der Internetseiten, Bilder und Dateien ist vergleichbar mit der Verwaltung von Dateien in einem Betriebssystem, wie z.B. dem Windows-Explorer oder dem Macintosh-Finder. Auch hier sind die meisten Funktionen intuitiv bedienbar und doch gibt es erweitere Funktionen, die in einzelnen Fällen von fortgeschrittenen Benutzern verwendet werden.

eZ Publish gehört zu der Gattung der Web-Content-Management-Systeme. Das bedeutet, dass die Internetseiten direkt im Web, also dem Internet, gepflegt werden. Man kann dies weltweit von jedem Computer mit Internetverbindung tun und benötigt für die Erstellung der Seiten keine zusätzliche Software außer einem aktuellen Browser, wie zum Beispiel dem Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox oder den Apple Safari. Dies macht den Zugang zu den Internetseiten und deren Pflege sehr einfach, flexibel und kostengünstig.

Mobile Internetseiten

Toll ist, dass man mit eZ Publish relativ einfach auch Internetseiten für mobile Endgeräte erstellen kann. Diese lassen sich aus der normalen Internetseite ableiten und müssen daher nicht manuell mehrfach erstellt werden.

Open Source mit toller Community

eZ Publish ist basiert auf dem Open Source Modell und ist in der Community-Version ohne Lizenzkosten erhältlich. Für Geschäftskunden empfiehlt sich der Einsatz der Enterprise-Version, die neben umfassenden Support und Wartungsleistungen des Herstellers auch professionelle Zusatzfunktionen wie z.B. einen Empfehlungsdienst (leute die diesen Artikel gekauft / gelesen haben interessierten sich auch dafür) und den Zugang zum eZ Market beinhaltet.

Mehr Informationen

Wer mehr zum Thema eZ Publish erfahren will kann mich gerne kontaktieren, oder sich auf den folgenden Webseiten einen Überblick verschaffen:

• ez.no Hersteller des Content-Management-Systems eZ Publish
• share.ez.no Community-Seite
• eZ Market - unter anderem mit der tollen Erweiterung eZ Content Cockpit für Redakteure
• www.hyperroad-design.com Business Partner von eZ Systems der Internetseiten auf Basis von eZ Publish erstellt

Protokoll eines Online - äh - Offline Dramas

• Samstag, 21.01. 22:30 Uhr: Nach ein paar erholsamen Urlaubstagen kehre ich voller Tatendrang zurück in das traute Heim, zurück zu WLAN und Highspeed DSL. Doch schon nach wenigen Minuten wird klar, hier stimmt irgendetwas nicht. Die Digitaluhren blinken, ein paar Elektrogeräte haben Startschwierigkeiten und auch der 1&1 Homeserver leuchtet ungewohnt schwach vor sich hin. Das riecht nach Spannungsschaden. Ein paar schnelle Tests, kein Internet, kein Telefon - ich bin offline.
• 22:45 Uhr: Die Standard-Problembehebung (kurz vom Strom nehmen, Kabel überprüfen, etc.) greift nicht, das alte im Keller vermutete DSL-Modem ist nicht auffindbar, wahrscheinlich großzügig verliehen oder verschenkt. Dann muss die Problembehebung wohl bis morgen warten.
• Sonntag, 22.01. 7:00 Uhr: Erweiterte Maßnahmen zur Fehlerbehebung: alternative Stromquellen, alternative Netzteile - ohne Erfolg.
• 8:00 Uhr: Na dann probieren wir doch mal die 1&1 Technik-Hotline, da ist am Sonntag wahrscheinlich sowieso niemand zu erreichen, doch es gibt gleich zwei positive Überraschungen: 1. Die Hotline ist kostenlos und 2. es geht auch noch Jemand ran der grob Ahnung hat. Das Glück reisst nicht ab, mit Hilfe der Hotline (genauer gesagt wahrscheinlich wegen meinem letzten Spannungstests) blinkt der Homeserver wenigstens wieder normal, allerdings noch immer ohne vollständigen Erfolg. Messungen des Technikers ergeben: "wahrscheinlich Probleme an der Leitung". Die Störung wird an den Leitungsanbieter weitergegeben.
• 9:00 Uhr: Dann müssen wohl iPhone und iPad die Offline-Zeit und meinen Tatendrang überbrücken. Ich glaube noch immer nicht an einen Leitungsschaden, sondern eher an einen Spannungsschaden im DSL Modem. Daher schaue ich schon mal bei ebay-Kleinanzeigen wer in Frankfurt mir am Sonntag ein DSL Modem verkaufen möchte. Immerhin zwei interessante Angebote.
• 22:15 Uhr: O2 meldet "Lieber Kunde, in Kürze erreichen Sie das Datenvolumen, bei dem wir die Surfgeschwindigkeit reduzieren." Na prima, da verlässt mich wohl auch meine letzte halbwegs schnelle Internetverbindung.
• Montag, 23.01. 8:15 Uhr: Nach 24h eine erste Rückfrage nach dem aktuellen Bearbeitungsstatus und jetzt erfahre ich wohl die volle Wahrheit: "Die Störung soll innerhalb von 48 Stunden behoben werden, diese laufen erst ab Montag morgen los." Das heißt wahrscheinlich noch offline bis Mittwoch morgen.
• 9:00 Uhr: Arbeiten ist echt schwierig wenn man offline ist, das geht so nicht es muss ein Plan B her. Also recherchiere ich nach UTMS-Sticks und kann mich mit den Tagesflatrates von O2 für 3,50€ anfreunden.
• 12:30 Uhr: Ich gerate in einen Mobilcom-Laden und lass mich überreden einen Stick von klarmobil.de überreden. Angeblich gleiche Leistung nur günstiger - in Wirklichkeit wahrscheinlich einfach eine höhere Provision für den Verkäufer. Zwischendrin möchte mir der gute Mann neues Festnetz-DSL und einen Stromvertrag verkaufen - ich kann es echt nicht glauben. "Ich habe die Karte aktiviert, wenn Sie zuhause sind können Sie einfach lossurfen" 10 Euro Startguthaben sind schon auf dem Stick.
• 13:15 Uhr: Haha, einfach lossurfen. Gar nichts geht. Zwei weitere Anrufe und 4 Std. (!) später ist die Karte tatsächlich freigeschaltet. Für 99 Cent pro Minute selbst bei der klarmobil.de Hotline anzurufen haben ich mir gerade noch verkneifen können.
• 16:45 Uhr: Jetzt geht der Spaß erst richtig los. Ich bin tatsächlich für ca. 4 Minuten und ca. 20 MB online. Dann kommen 2 Meldungen: "Ihr Guthaben beträgt 0,35€", 7 Sekunden später "Ihr Guthaben beträgt 0,00€". Wieder offline! Wie konnte das passieren? 10 Euro Startguthaben sollten für mindestens 4 Tage reichen. Also wieder bei Mobilcom anrufen.
• 17:05 Uhr: Ich erfahre, dass bei dem UMTS-Stick eine veraltete Software für den Mac beilag. Ich soll mir eine neue herunterladen (Haaaaaalooooooo offline!). Daher wurde jetzt nach MB oder Zeit abgerechnet und mein Guthaben ist futsch. Ich könnte mir Online neues Guthaben besorgen, für den Bankeinzug muss man jedoch freigeschaltet werden - aaargh!
• 17:11 Uhr: Ich laufe durch den Regen zur nächsten Tankstelle und besorge mir neues Prepaid-Guthaben.
• 17:25 Uhr: Ich bin wieder etwas online, zwar nicht richtig schnell und auch nicht so stabil wie gehofft, aber doch arbeitsfähig.

Fazit: Offline zu sein ist echt anstrengend, anstrengender ist nur noch Mobilcom und klarmobil.de - wie gerne würde ich einen Euro mehr pro Tag bezahlen um den guten Service von O2 zu erhalten. Der 1&1 Homeserver blinkt immer noch...

Die Reisekostenabrechnung ist nun wirklich nicht die schönste Beschäftigung eines Selbständigen, aber wer diese nicht regelmäßig und korrekt erledigt lässt bares Geld liegen.

mobile Erfassung

Um so schöner ist es, dass man mit dieser App  bereits unterwegs während einer Geschäfts- oder Dienstreise oder bei Auswärtstätigkeiten sämtliche Kosten und Belege nach und nach erfasst (auch fotografiert) und so die Reisekostenabrechnung für die Firma im Handumdrehen erstellt. Pauschale Verpflegungsmehraufwendungen werden auf Wunsch für die gesamte Reise automatisch ermittelt.

Ideal für Freiberufler
"Reisekosten" kennt alle deutschen Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen. Sie stehen im ersten Kalenderjahr automatisch zur Verfügung und können später für jedes neue Jahr aktualisiert werden. Belege in ausländischer Währung lassen sich auf Knopfdruck mit aktuellen Tageskursen automatisch in die "Heimwährung" umrechnen.
Ganz einfach lassen sich die Kosten für die Reise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder dem Flugzeug ermitteln und die Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie sonstige Auslagen (auch in Fremdwährungen) zusammenfassen

Export und Versand
Per Knopfdruck lassen sich die fertigen Reisekostenabrechnungen als PDF-Datei exportieren und ins eigene Büro oder gleich zur Personalabrechnungsstelle via Email versenden. Die bevorzugte E-Mailadresse lässt sich in den Einstellungen hinterlegen.

Preis

Die App kostet zur Zeit 4,99€, aus meiner Sicht gut investiertes Geld.

Hier downloaden:

Ein spannendes Jahr ist vorüber und es wird Zeit für einen kurzes Moment einen Gang zurückzuschalten.

In einem kurzen Rückblick sehe ich ein sehr abwechslungsreiches Jahr mit Präsentationen von London bis Paris, mit spannenden Kongressen (wie z.B. dem Gartner Symposium in Barcelona) und tollen Aufträgen von der Strategieberatung bis zum Lehrauftrag. Beachtenswert fand ich auch die Entwicklung des Content-Management System eZ Publish und die Pläne für 2012.

Ich wünsche Ihnen allen ein frohes Weihnachtesfest und einen guten Start in ein erfolgreiches Jahr 2012, in dem wir nach einer kurzen Verschnaufpause wieder gemeinsam durchstarten.

"Entwickelt für kleine und mittelständige Unternehmer, Freiberufler und Startups. kostenlos. übersichtlich. einfach." Dieser Werbung der Betreuer von www.freefibu.de kann ich mich uneingeschränkt anschließen.

Kontenverwaltung

Alle Standard-Konten sind übersichtlich hinterlegt. Die Auswahl der angezeigten Konten kann auf den persönlichen Bedarf angepasst werden - so habe ich mir das Konto "Materialeinkauf" zum Beispiel ausgeblendet.

Bank / Kasse / Privat

Zur Buchungseingabe können verschiedene Konten, Kassen und natürlich auch ein Privatkonto angelegt werden. Bei der Buchungseingabe werden die typischen Mehrwertsteuersätze bereits angeboten (Porto = 0% MwSt) und fortlaufende Nummern für jede Buchung vergeben. Bei der Vergabe der Belegnummern würde ich mir wünschen, dass man den Buchungsmonat mit vergeben könnte. Also anstatt jeden Monat mit den laufenden Nummer 1 zu starten könnten man ja 12-01 für die erste Buchung im Dezember vergeben.

Toll ist, dass die Software mitdenkt und z.B. bei Bewirtungsbelegen den gesetzlichen Eigenanteil direkt mit berücksichtigt.

Auswertung und Reporting

Neben einem Buchungsjournal für alle Konten gibt es eine ausführliche betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die allerdings erst mit jedem Monatsabschluss aktualisiert wird. Kassenbuch, Bankjournal und die BWA können einfach als pdf-Format ausgeben werden.

Preis

Der komplette Dienst ist tatsächlich kostenlos und finanziert sich wahrscheinlich über die freiwillig angebotenen Dienstleistungen wie z.B. die Prüfung des Monats- und Jahresabschlusses.

Schnittstellen

Auch in diesem Online-Dienst zeigen sich die wahren Stärken im Bereich der Schnittstellen. Mit nur einem Klick übermitteln Sie z.B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung per Mausklick an das Finanzamt und erhalten eine entsprechende Online-Quittung. Für mich besonders interessant ist die Integration von Billomat. Alle dort gestellten Rechnungen können mit nur 2 Klicks als Einnahmen gebucht werden. Dabei werden alle relevanten Daten direkt in die Buchhaltung übernommen.

Mein Fazit: Geeignet für Alle, auch Nicht-Buchhalter!