Informationszugang
Vorhandene Quellen müssen für das Informationsmanagement den Benutzern komfortabel zugänglich gemacht werden. Hier spielen insbesondere alle Funktion rund um Log-In und Berechtigungsteuerung eine Rolle.
Ausgangssituation / Problemstellung:
- Mehrfach Log-in
- Aufwendige Passwortverwaltung
- Zugangsberechtigungen unklar
- Sicher Zugang zu Informationen
- Informationen liegen in verschiedenen internen Systemen
Beratungsthemen:
In den vielen Unternehmen findet schon eine sehr detailierte Benutzeradministration inklusive der entsprechenden Lese- und Schreibberechtigungen statt. Zusätzliche Benutzersysteme bedeuten einen enormen Mehraufwand in der Administration und im User-Management so dass die Anbindungan vorhandene,zentrale Benutzerverwaltungen von großem Vorteil ist.
Die organisations- und stellenbezogene Vergabe von Lese- und Schreib- Berechtigungen stellt sicher, dass die richtigen Zugangsberechtigungen vergeben werden.
Eine zentrale Lösung ermöglicht ebenfalls den Einsatz von sicheren Passwörtern nach den geforderten Passwortkonventionen und den Einsatz von Single-Sign-On Lösungen.
Sollte noch keine User-Management-Verwaltung im Einsatz sein oder die Anbindung an eine vorhandene Lösung ist nicht möglich, stellt ein Content-Management-System eine Benutzerverwaltung zur Verfügung und kann auch Berechtigungen an nachgelagerte Systeme übergeben.
Ein weiteres Mittel ist die Migration von Inhalten aus bestehen Systemen in ein zentrales Content-Management-System, um den Zugang zu den Informationen zu ermöglichen und um alle Vorteile des Informationsmanagements nutzen zu können.